Démarches d'implantation

Nous recevons régulièrement des demandes pour « acheter le programme Espace », les gens croyant qu'il s'agit simplement d'un « kit ». Nous croyons que ce qui fait la force du programme Espace et en garantit l'efficacité, la qualité et la longévité, c'est qu'il relève d'organismes communautaires dynamiques qui s'investissent dans leur communauté et qui assurent la formation adéquate de leurs animatrices et animateurs.

Par conséquent, la condition première pour implanter un organisme Espace, c'est de regrouper des adultes qui veulent s'impliquer pour mettre en place une ressource vouée à la prévention. Cependant, avant d'entreprendre toute démarche, il importe de contacter la coordonnatrice du R.O.E.Q. ( roeq@roeq.qc.ca ). Elle pourra vous indiquer s'il existe un organisme dans votre région, si des personnes travaillent déjà à l'implantation d'un tel organisme, si le R.O.E.Q. peut répondre à votre demande au moment où vous la formulez, etc.

Une fois l'entente prise avec le R.O.E.Q., il faut aller chercher les appuis du milieu (autres organismes communautaires, Centre jeunesse, CLSC, milieu scolaire, services de garde, etc.); trouver le financement nécessaire pour assurer un minimum de permanence; entreprendre les démarches d'incorporation comme organisme sans but lucratif; recruter les personnes qui constitueront l'équipe d'animation et leur offrir la formation nécessaire; et bien entendu, se faire connaître de la population et la sensibiliser à la problématique de la violence faite aux enfants pour l'amener à se mobiliser.

Le R.O.E.Q. est là pour appuyer et pour guider le nouvel organisme dans toutes ces démarches et c'est lui qui est responsable d'assurer la formation de l'équipe d'animation selon le processus de certification en vigueur au R.O.E.Q.

Formation de l'équipe d'animation

La formation d'animatrices et d'animateurs s'étend sur une période de quelques mois et inclut des périodes d'intégration et de supervision. La certification permet d'animer auprès des enfants et des adultes et s'obtient à condition d'avoir participé à l'ensemble de la formation et d'être recommandé-e par la formatrice ou le formateur.

Les principales étapes de la formation sont :

• Formation sur le fonctionnement en collective et sur les outils de communication : 14 heures
• Formation primaire de base : 35 heures
• Période d'intégration : 4 semaines
• Formation primaire complémentaire : 14 heures
• Formation préscolaire : 14 heures
• Période d'intégration : 4 semaines

Les principales étapes de la probation sont :

• Pratique générale supervisée par une animatrice ou un animateur d'expérience
• Co-animation de 2 ateliers aux adultes
• Ateliers-pilotes
• Observation et évaluation par une animatrice ou un animateur d'expérience après 3 mois ou 5 ateliers.

Il est préférable de toujours vérifier avec la coordonnatrice du R.O.E.Q. (roeq@roeq.qc.ca) pour vous assurer que les conditions décrites ici sont toujours en vigueur ou pour en savoir plus sur le processus pour recevoir la formation Espace.

Coûts liés à la formation

Habituellement, pour faciliter l'organisation personnelle des participantes et participants à la formation et pour réduire les frais de déplacements et de séjour, la formation se donne dans la région de l'organisme en implantation.

Les coûts à prévoir comprennent le salaire des personnes-ressources, les frais de déplacements et de séjour, le matériel et, si nécessaire, les frais de salles pour la formation. Il faut aussi prévoir le salaire des participant-e-s à la formation.

Pour plus de détails, veuillez contacter la responsable administrative du R.O.E.Q. ( roeq@roeq.qc.ca ).

Financement

Ne disposant pas des budgets nécessaires, le R.O.E.Q. ne peut supporter financièrement l'implantation d'un nouvel organisme. Ce dernier doit donc aller chercher des appuis dans sa région. L'obtention d'un numéro d'organisme de bienfaisance est un atout supplémentaire.

Les principales sources de financement sont en général : Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux (via le programme de soutien aux organismes communautaires : www.msss.gouv.qc.ca ), Centraide, Justice Canada ( www.msp.gouv.qc.ca ), Secrétariat à l'action communautaire autonome ( www.saca.gouv.qc.ca ), clubs sociaux, fondations, communautés religieuses, activités de levée de fonds, etc.